中级职业经理人|《高效时间管理》课后分享下(2019秋季哈工大班)

5812019/11/15 17:06:46 收藏

      2019年10月26日(周六),哈工大国际职业经理人系统实战研修班开学第三讲:《高效时间管理》在深圳大学城哈工大校区圆满结束。本次课程由深圳市职业经理人发展研究会、哈尔滨工业大学(深圳)联合举办。 

 

    

     认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间!时间管理,表面看是“有限时间,做有价值之事“,其本质却是”时间管理的质量,决定工作质量,更决定生命质量“!

 

金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。其实,时间管理,就是你自己生命的管理!


 

部分学员课后感悟

来自信诺电子的黄敏:
启发1: 通过简单的“撕纸条”实验 从10-100岁 开始删删减减,不敢相信自己的有效奋斗时间如此之短,少壮不努力,老大徒伤悲,把握好时间,活出自己想要的人生。
启发2: 明白管理时间的驱动力是目标,人都有惰性,在感觉自己懒散的时候对自己发出灵魂三问:1)未来你要过什么样的生活?2)你要成为什么样的人?3)你要怎么做?
启发3: 时间管理的品质决定生命的品质,先要剖析自己在哪里为什么浪费了时间,可通过记录时间的分配和使用情景来分析。
启发4: 时间管理两大工具-四象限法和六点优先制,抓重点,明确事情的轻重缓急,克服拖延症。
启发5: 给会议分类该保留保留该舍弃舍弃,提前做好会议一切准备,主持人要强势控场,并需要监督检查落实会议结果。
 
结合实际工作的反思:工作中专注力不够,总是突然想起一件事情没完成或者来了一封新邮件,就会把正在做的事情给放下。
未来工作中的能力改善和应用:列好每天需要做的事情,练习专注力,合理安排时间,高效地完成工作,能做到劳逸结合。
 
 
来自盈泰硅胶的张亚飞:
启发1:之前都没有说时间这个问题,过一天算一天,也不知道时间具体是个什么东西,从哪里来的,今天终于知道了,时间如流水,一去不复返,在有限的时间里,做出更有意义的事情时间利益最大化,把我们余下的时间好好的利用起来,不要再浪费时间了。
启发2:合理安排时间,同样的几件事情看时间的安排,然后就有不同的效果,也会节约很多时间。
启发3:要定目标,目标明确就会照着目标做目标不明确就此在浪费时间,过一天算一天,要做到先知先觉,不要做不知不觉。
启发4:时间对人是公平的,把自己的小目标大目标,还有理想统统规划一下,做个表格,按照表格做下去,会发现,越做越有意义,克服拖延专注工作,节约时间利用时间,
 
结合实际工作的反思:之前的工作中有好多都是在浪费时间,没有明确沟通,没有明确目标,没有明确目的一件事重复做好几次,也安排了好几次,但是到最后一塌糊涂,
未来工作中的能力改善和应用:做事工作运用smart原理,目标明确,时间确定达成性,做事情,列个表格,做个备忘,看一下到底哪个完成了哪个没有完成该怎样去完成对自己严格管控,对自己要负责,合理统筹时间,做到主次分明,有限的时间里做更多的事情
 
 
 
来自隆利科技的刘观香:
启发1:认知时间:时间都去哪了?8小时内求生存,8小时外谋发展,利用有限的时间去做有效的事、更多的事、有价值的事,时间的品质决定生命的品质。
启发2:五大内因、八大外因剖析时间的浪费。工作一定要有目的性、有计划性。不必凡事亲力亲为,要学会说不,并充分授权给下属,工作要有重点,事情按轻重缓急来合理安排,尽可能排除来自于外界的干扰。
启发3:通过学习一切从目标开始,问自己三问:未来自己要过什么样的生活?想要成为什么样的人?准备怎么去做?
启发4:制定工作目标与生活目标,目标要符合SMART原理,要是具休可衡量,可达成,要有相关性,要有时间限制。
启发5:四象限法:急迫又重要的事,马上做。重要但不急迫的事,待会做。急迫但不重要的事,授权做。不急迫又不重要的事,公事有空再做,私事可不做。
 
结合实际工作的反思:工作一定要有目的性、有计划性。不必凡事亲力亲为,要学会说不,并充分授权给下属。
未来工作中的能力改善和应用:利用学习到的六点优先工作制与GTD工作法,完善目前的工作。在工作与生活中,多学习、多思考并做到学以致用。
 
 
来自中南集团的林文涛:
启发1: 通过学习时间浪费剖析:五大内因和八大外因,学会如何更有效的利用时间,更高效的带领团队进行工作;(重点:学会授权,分清轻重缓急,拒绝拖延,有效沟通,学会说“不”)
启发2:制定好相应的目标,并为目标制定好相应的计划。(重点:SMART原则:具体,可衡量,可达成,相关性,有时限)
启发3:管理时间:四象限法和六点优先制,每天的工作按照此工作进行分配时间和精力去完成;(重点:帕金森定律:拒绝拖延,工作韵律:专注工作;和二八定律:分清重点) 
启发4:GTD工具:清空大脑==》今日待办==》每日记录==》本周总结,有效的总结和改善工作的时效问题;(重点:通过每日有效的工作安排,并定时进行总结,形成PDCA循环,不断完善)
启发5:成功不等于幸福,而应是,幸福等于成功;将使命/梦想/愿景==》兴趣==》爱好==》专长==》职业==》事业==》乐业(重点:争取自己想要的生活,过好自己想要的生活)
 
结合实际工作的反思:
1)之前工作中,经常因为一些外来因素的干扰而影响工作,影响了工作效率;
2)工作中,虽完成了相关事项,但缺乏对完成的时效性进行总结和改善
3)安排会议或参加会议存在浪费时间的问题,事先准备不足,议而不决,缺乏跟进
 
未来工作中的能力改善和应用:
1)学习了“帕金森定律和工作韵律”,先将工作排好等级,然后按顺序,不拖拉,专注地完成每件事情。
2)利用GTD工具,定时对工作的时效性进行总结和改善;

3)会议安排上,尽可能的简短,明确参加人员的目的性;做好会前,会中和会后的相关工作;

 
来自航嘉弛源的谢丽玲:
启发:
1).认识到时间浪费的主要五大内因八大外因
2).针对浪费时间的原因,采用时间记录的方法分析时间管理,分析3~5天;
3).时间管理以目标管理为结果导向,给自己制定目标,从年细化到月计划到周计划到日计划;
4).从案例研讨学知从时间管理到管理时间到主导时间;
5).时间管理的四象限法,六点优先工作制法,可实际运用到工作与生活中。
 
结合实际工作的反思:每天忙碌一天下来发现都无价值,需使用时间记录分析、加上四象限分析时间,继而管理时间,使时间高效有价值;
未来工作中的能力改善和应用:将时间记录分析运用,达到管理时间直至主导时间。
 
 
来自信诺电子的蔡佳璇:
 
启发:
1).时间管理是有限的时间做有效的事,更多的事,有价值的事。对时间浪费的五大内因,八大外因分析。
2).时间管理以目标为导向,设立小阶段目标完成。学习等于学+习,要学以致用,不是学习没有用,而是学了没有用。
3).时间管理的两大工具,四象限法和六点优先制,明确事件轻重缓急合理安排,克服拖延,保持工作韵律。被动型时间管理由主动型转变为主导型。
4).会议分为三类,重要、常规、不重要。保留与限定时间重要的会议,检讨、删除、合并常规会议,不开或用其他形式代替不重要会议。会议做到会前、会中、会后准备,不开无效会议。
 
结合实际工作中反思:合理授权工作中可以授权的事情,提高专注力,主导型的管理时间。

未来工作中的努力改善和应用:制定目标,做时间管理,高效工作。会议提前准备,带着解决方案参加会议,做到高效会议。

 

最好的成长来自分享,职业经理人系统实战研修班管理者持续成长的加油站!


哈工大中级职业经理人2019年秋季班招生已结束,2020年春季招生火热进行中!

 

卓越职业经理人培养计划之国际职业经理人实战研修班课程是由美国职业教育学会授权,由深圳市职业经理人发展研究会和哈尔滨工业大学(深圳)结合企业职业经理人队伍梯度培养培育需要,联合推出的系统性管理课程。  

 

中级职业经理人课程收益:

1.找出管理的弱点及差距,掌握全面的系统管理方法和工具;

2.清晰管理的角色与职责,培养企业管理者正确的工作态度;

3.掌握沟通与协作的方法,建立在业职场中良好的人际关系;

4.学会以心带人带人带心,激发部属工作意愿提升工作士气;

5.懂得发挥企业组织效能,学会以团队的力量完成企业目标;

6.培养主动发现问题意识,以高效职业化的精神改善和提升。

7.实现从传统管理到到现代管理、从经验管理到科学管理、从封闭管理到开放管理、从被动式管理到主动式管理的思想转型

课程咨询:朱老师 0755-83899301  138-2339-5416